Chủ nhà ở nước ngoài: Giao dịch ủy quyền sao cho chắc tay

Pháp lý & giao dịch · Tuấn Sài Gòn · cập nhật 14/7/2026

Nhiều khách hàng của Tuấn khi muốn bán nhà tại Sài Gòn nhưng chủ sở hữu lại đang định cư hoặc làm việc ở nước ngoài thường rất lo lắng. Sợ nhất là cầm bộ hồ sơ ủy quyền trên tay rồi mà lúc ra phòng công chứng lại bị vướng, không sang tên được, hoặc tệ hơn là chuyển tiền về nước gặp khó khăn. Với kinh nghiệm hơn 5 năm trong nghề, Tuấn xin chia sẻ những nguyên tắc sống còn để giao dịch này diễn ra êm đẹp.

Ủy quyền có bán được nhà hay không?

Việc ủy quyền bán nhà là hoàn toàn hợp lệ theo pháp luật hiện hành. Tuy nhiên, bạn cần hiểu rằng hợp đồng ủy quyền chỉ là văn bản cho phép người được ủy quyền thay mặt chủ nhà thực hiện các thủ tục mua bán, ký kết giấy tờ. Để chắc chắn, hợp đồng này phải được lập tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước sở tại hoặc văn phòng công chứng tại Việt Nam nếu chủ nhà kịp về nước.

• Cần ghi rõ phạm vi ủy quyền: Được quyền ký hợp đồng đặt cọc, hợp đồng chuyển nhượng, nhận tiền, làm thủ tục đóng thuế và đăng ký biến động.
• Thời hạn ủy quyền: Phải còn hiệu lực trong suốt quá trình giao dịch.
• Lưu ý về đơn phương hủy: Nếu cha mẹ ủy quyền cho con cái, quy định cho phép có thể đơn phương hủy bỏ nếu chứng minh được quan hệ và thu hồi văn bản ủy quyền, điều này khác với các hợp đồng ủy quyền thông thường cần sự đồng ý của cả hai bên.

Cam kết thuế thu nhập cá nhân không được ủy quyền

Đây là cái bẫy mà nhiều người hay mắc phải. Nếu chủ nhà muốn hưởng ưu đãi miễn thuế thu nhập cá nhân với lý do đây là nhà ở duy nhất, thì chủ nhà bắt buộc phải có mặt tại Việt Nam để trực tiếp ký cam kết. Cơ quan thuế không chấp nhận việc ủy quyền ký thay trong trường hợp này. Dù bạn có văn bản ủy quyền công chứng thế nào đi nữa, cán bộ thuế vẫn yêu cầu chính chủ ký, vì đây là cam kết chịu trách nhiệm hình sự về tính trung thực của hồ sơ.

Chuyển tiền ra nước ngoài cần chuẩn bị gì?

Khi người được ủy quyền bán xong nhà và muốn chuyển tiền cho chủ nhà ở nước ngoài, ngân hàng sẽ kiểm soát rất gắt gao. Để làm thủ tục này, bạn cần chuẩn bị:

• Hợp đồng mua bán nhà đã công chứng.
• Giấy xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.
• Cam kết theo mẫu của ngân hàng về việc chuyển tiền.
• Ảnh chụp có định vị và mốc thời gian làm bằng chứng nếu phía ngân hàng yêu cầu xác minh nguồn gốc dòng tiền.

Giải pháp rút ngắn thời gian giải ngân

Trong thực tế, nếu bên mua vay ngân hàng, việc chờ sang tên xong mới giải ngân sẽ rất lâu. Hiện nay có mô hình giải ngân nguyên thực, ngân hàng sẽ giải ngân trực tiếp cho bên bán trước khi hoàn tất sang tên thông qua bảo lãnh của bên thứ ba như Công ty Cổ phần Tư vấn Nguyên Thực. Họ sẽ kiểm tra pháp lý, quy hoạch và tính khả thi của sổ đỏ. Phí dịch vụ này khoảng 20 triệu đồng, đổi lại bạn nhận được tiền ngay, rất phù hợp cho những thương vụ cần đẩy nhanh tiến độ.

Lời khuyên từ Tuấn

Pháp lý bất động sản luôn có những thay đổi theo từng thời điểm, đặc biệt là các quy định về công chứng và thủ tục thuế. Khi làm hồ sơ, đừng ngại chi phí thuê dịch vụ chuyên nghiệp (trọn gói hồ sơ và thuế thường rơi vào khoảng 11 triệu đồng) để được xử lý trong vòng 7 ngày làm việc thay vì tự mày mò mất cả tháng. Mọi quy định có thể thay đổi tùy thời điểm, khi bắt đầu làm, bạn nên yêu cầu văn phòng công chứng xác nhận lại các điều khoản mới nhất để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho túi tiền của mình.

Đọc tiếp cùng chủ đề

Xem thêm: nhà đang bán tại TP.HCM · mặt bằng giá từng khu vực